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如何制作一份精美的自荐书?

作者:招就办 来源:招生就业处 发布时间:2005年12月16日 点击数:

要想让用人单位在最短的时间内对你有较全面的了解,就必须精心制作一份自荐书。一份精美的自荐书能为你创造更多的被录用机会。

自荐书一般由自荐信和个人简历等部分组成。

1.自荐信。

自荐信主要反映的是求职者的求职愿望,及其乐意为事业而奉献自己聪明才智的信心和条件。

自荐信的具体内容主要包括以下几个方面:(1)称呼。(2)自我简介。(3)表达自己的求职意向及条件。(4)请求对方给予机会。

一封好的自荐信在具体写作过程中需注意以下几点:

1)称呼得体,谦恭有礼。我国是一个讲究礼节的文明国度,只有那些谦恭有礼,言行得体的人才会受到欢迎。因此,自荐信的称呼一般都以“尊敬的领导”、“尊敬的校领导”、“尊敬的×校长”、“尊敬的张总”等为宜。

称呼后的问候语一般都为“您好”,同时还需向对方能阅读自己的自荐信表示谢意。

2)语言简练,重点突出。招聘单位往往会收到不少的自荐材料,他们厌烦那些语言、词藻堆砌、套话连篇、文字冗长的东西。因此,自荐信只需用简洁的语言把你的求职意向和应聘条件表达出来就行了。自荐信的文字以500—800字之间为宜。

3)以情动人,以诚感人。自荐信固然不是文学作品,但也要有感情色彩,以便更好地交流思想,感动对方。如求职单位在你的家乡,你就可以充分表达为建设家乡而贡献自己聪明才智的志向;如你是向学校求职,也可以充分表达自己献身教育事业的理想,等等。总之,你要尽量以情引起对方的共鸣或赞许,这样对方才能伸出友谊之手,给你以热情的帮助。自荐信在注意以情动人的同时,还要注意以诚感人,以诚取信。自荐固然是自我推荐、自我推销,你可以有自信,但不能自负,不能言过其实,夸夸其谈,让对方觉得你整个儿是在自我吹嘘。所以,在介绍自己的应聘条件等情况时应态度诚恳、言而可信,用真诚感动“上帝”。

4)文字优美,表达流畅。一封文字优美,表达流畅的自荐信既能体现出求职者的文化修养和语言能力,又能给对方以美的享受。相反,一封文字干涩,语言枯燥的自荐信,其命运就可想而知了。因此,自荐信在写作过程中要对语言文字进行反复推敲,精心修改。写好后还应请老师或同学看一看,提提意见,特别还要找找有无错别字。

 

2.个人简历

个人简历是求职者学习、工作、生活经历的简要记述。一份完整的个人简历应当包括以下四个方面的内容:(1)个人基本资料,包括姓名、性别、年龄、籍贯、民族、学历、毕业学校和所学专业,以及政治面貌、身体状况等。(2)简述自己的学习、工作概况,包括学习状况、担任职务、获得奖励、特长爱好以及参加社会实践情况等。(3)自我评价。(4)标明自己的通讯地址、联系电话、邮政编码等,若有E—Mail也应附上。

个人简历的制作没有固定的格式,但从视觉效果看,应注意以下三点:(1)简历中的闪光点应当置于版面中最引人注目的部位。(2)简历页面可以活泼一些,必要时可用一些富有特色的学习生活画面作为背景。(3)简历贵在“简”,但要精美。无论是简历本身的纸质,还是随附的作品或其它印证材料的复印件等都要注意制作的精良和美观。